Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
Footprint as a Service verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en alleen voor de doelen die hier beschreven staan. In dit beleid leest u welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij
Footprint as a Service is een dienst van Firm of the Future. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit platform worden verwerkt.
- Bedrijf: Firm of the Future BV
- Adres: Utrechtseweg 263, 6862 AK Oosterbeek
- KvK-nummer: 68936745
- E-mail: sil@footprintasaservice.nl
2. Welke gegevens we verwerken
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol (beheerder of klant) en het dossier waaraan u gekoppeld bent.
- Dossier- en activiteitgegevens: de gegevens die u invoert om de CO₂-voetafdruk te berekenen, zoals volumes per activiteit en periode.
- Technische gegevens: gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van het platform, zoals inloggegevens en sessie-informatie.
3. Waarom we deze gegevens verwerken
Wij verwerken uw gegevens om:
- u toegang te geven tot uw dossier en het dashboard;
- de CO₂-voetafdruk te berekenen en te visualiseren;
- het platform veilig, beschikbaar en werkend te houden;
- contact met u op te nemen over uw account of onze dienstverlening.
De grondslagen hiervoor zijn de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende dienst.
4. Verwerkers en waar uw gegevens staan
Voor de hosting, de opslag, het verzenden van e-mail en de uitleg-assistent maken wij gebruik van gespecialiseerde leveranciers. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. De webapplicatie en de database staan in Frankfurt, binnen de Europese Unie.
- Vercel - hosting van de webapplicatie.
- Supabase - database, authenticatie en opslag van dossiergegevens.
- Resend - het verzenden van e-mail, zoals een uitnodiging voor een account.
- OpenAI - de uitleg-assistent in het platform. Alleen de vraag die u zelf intypt wordt voorgelegd; gegevens uit uw dossier gaan niet mee.
We verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Dossier- en accountgegevens bewaren we zolang u een actieve overeenkomst met ons hebt. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van rollen en scheiding van dossiers per klant.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
- de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
- uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Mail ons via sil@footprintasaservice.nl.
8. Cookies
Wij gebruiken alleen functionele cookies en vergelijkbare lokale opslag: een cookie om u ingelogd te houden, en uw taalkeuze en schermvoorkeuren zoals welke jaarkolommen u open hebt staan. Die voorkeuren blijven in uw eigen browser en bereiken ons niet. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies, en er worden geen gegevens over uw bezoek met derden gedeeld.
9. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.
10. Contact
Vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens? Neem contact op via sil@footprintasaservice.nl.
